1.

根据出差人员的性质,可做分录如下: 借:管理费用-差旅费 贷:库存现金 借:销售费用-差旅费 贷:库存现金

2.

如果报销之前已经从公司借款: 借:管理费用--差旅费 现金(如果借款有结余) 贷:其他应收款--员工 现金(如果借款不够用)

3.

如果报销前没有借款: 借:管理费用--差旅费 贷:库存现金 现在绝大多数企业的做法,都是采取事先给需要花销的人(比如出差人员)支付一笔款项,在会计上计入其他应收款,等出差人员回来之后,把余款上缴,再按实际花销款项报销. 对于形式,大企业都采用公司卡的形式,小企业有的会采用现金形式. 机票报销可计入管理费用会计科目,属于出差差旅费用.公司各部门发生的出差费用,含车船飞机费,住宿费,过路过桥费,会务费,补助,出差打的费等一系列费用均可以计入管理费用科目.