1、财务部购买办公用品且取得对应发票时，借：管理费用-办公费应交税费-应交增值税（进项税额）， 贷：应付账款-公司名称；

2、支付购买办公用品款项时，借：应付账款-公司名称， 贷：银行存款；

3、期末结转费用时，借：本年利润， 贷：管理费用-办公费。

财务部属于管理部门，应该计入管理费用，会计分录：

借 管理费用—办公费，贷 银行存款或者其他科目，如供应商往来或个人往来