支付宝报销单是指企业或公司给以开支报销的凭证。

费用报销单是员工用自己的钱，在为公司办事时所垫付的，事情完成后回公司报销，并将需要报销的发票，与之粘贴，交由领导审核签字，再由财务给当事人报销；该费用报销单必须放在记账凭证里面作为“原始凭证”，以备不时之需;

如果是转账之类的，直接把银行的票据与之粘贴，交由领导签字，财务报销;

所有支出款项必须有领导签字后方能报销和支出，以备事后查账，避免推卸责任。

1、不需要印制纸质票，可远程领取电子发票、无需往返税务机关，不需要保险柜进行存放，开具发票后不需要打印、邮寄，从而能大幅降低纳税人在发票上的成本。

2、对于电商行业而言，还解决了货票分离的经营模式带来的发票开具、邮寄的额外负担问题。

3、电子发票系统可以与企业已有的费用报销系统相结合，直接导入电子票务系统，省去了线下提交发票审核这一报销环节，快速实现报销，对于外地分公司报销人员来说，意义重大。

4、电子发票可与企业ERP、CRM、SCS等系统相结合，实现发票资料全面电子化并集中处理，有助于企业本身的账务处理，大大提升了企业财务人员的工作效率。