学院的行政负责人一般是指院长。公立学校里面的员分为三类，一类是负责党建工作，负责人一般是党委书记，第二类是行政人员，负责人一般是院长，三类是不从事行政工作的教师，负责人一般是分管副院长。

学院主要负责人指的就是院长。因为院长是单位的法定代表人，一院之长责任重大，它负责学校的全面工作，主管教育教学及行政管理等工作；现在学院是院长负责制，所以院长行政主要负责人。

学院副书记。因为一般来说，学院院长和学院书记都是管理教学和学生问题的，反而学院的副书记就是整个学院的行政负责人，主要负责学院所有行政工作。所以学院副书记是学院的行政主要负责人。

院长。所谓行政主要负责人就是行政一把手。学院的行政一把手其实就是院长。所以，院长是学院行政的主要负责人。书记不是行政职务。