冲减管理费用会计分录时，首先要在新做分录的摘要栏注明要冲销的凭证编号及内容；

其次，在管理费用科目下，选择与原分录一样的明细科目；

第三，以与原分录一样的借贷方向、红字金额编制凭证。经过以上三部，冲减即便完成。

冲减管理费用实质就是原来凭证进行红冲就可以了，具体操作如下：

1、收到退回的上交管理费用：

借：银行存款

借：管理费用（负数），

2、月末结转损益时：

贷：管理费用（负数），

贷：本年利润。