“预付账款”科目反映企业预付的各种款项，如预付的材料、商品采购款、在建工程价款等。

借方登记预付的款项及补付的款项，贷方登记收到所购物资时根据有关发票账单冲减的金额及收回多预付款项的金额，期末余额在借方，反映企业实际预付的款项，如果期末余额在贷方，则反应企业应付或不付的款项。买蛋糕卡里充钱时，分录是借：预付账款， 贷：库存现金。

刷卡购买蛋糕时，分录是借：库存商品、管理费用等科目， 贷：预付账款。

充值时：借：预付账款

贷：现金或银行存款

消费时：借：管理费用-招待费或福利费或者其他相应科目 贷：预付账款