实地观察和记录：施工现场是获取施工内业资料的主要来源之一。施工人员应当及时进行实地观察并记录有关的数据和信息，如施工进度、施工质量、施工人员和设备情况等。

会议记录：在施工过程中，各类会议都会涉及到施工内业相关的决策和讨论。参会人员应当做好会议记录，记录会议内容、决策结果等重要信息。