土建内业资料前期要做：开工报审，开工报告，项目管理人员名单，施工组织设计审批、各专项方案报审，开工后记录施工过程中的材料报审、隐蔽验收、施工记录，然后按照验收统一标准里的各个分部、子分部、分项、检验批的顺序填写好后报监理。

再就是要及时收集、整理、归档内业质量控制资料。

如果是在一个项目施工过程中实际操作就会相当清楚。