记账凭证的基本功能是根据借贷记账法的记账规则，编制会计分录。

编制会计分录时，必须填写会计科目。要符合如下要求：

（1）字迹必须清晰、工整。

（2）一级科目、二级科目或明细科目填写齐全，对应关系清楚，金额正确无误。

（3）在书写时，文字不要占满格，一般应占格距高度的1/2，上面留有一定的空格，便于更正差错。

（4）必须使用统一会计制度规定的会计科目，不得自创，以保证核算口径一致，便于前后期的比较；也便于进行逐级汇总，为宏观经济管理服务。