1、账本的各种信息，需要依据传票的相关事项详细、精确地记录，倘若传票的信息错误或不全，应更改或填补后再开展记帐；

2、记帐使用蓝墨水钢笔书写，复写账页能用圆珠笔、双面复写纸书写。红色墨水只用以标线和冲帐，还有按照规定用红字批注相关文字描述；

3、账本上所写文本及金额，通常应占全格一半。引言栏文本如一格不够用，可在下一格续接填好，但其金额应填于末一行的金额栏中。账本余额付清时，应在元位以“—0—”表达结平；

4、账本上的任何记录，不能涂抹、挖补、刀刮、皮擦和用药水销蚀；

5、因错记使帐页产生空格符时，应在空格符的引言栏中用红字标注“空格符”字眼