1、在绩效反馈面谈时，应该创造良好的氛围，使上下级能就下属的绩效表现达成一致意见，同时找出取得成绩或存在不足的根本原因；

2、在绩效反馈面谈时，主管需要与下属商讨下一阶段的绩效目标。

主管应尽力创造良好条件，促进员工的能力发展，同时还要根据员工的实际能力状况，设定绩效目标，对于外部环境、内部条件发生变化的，应及时调整绩效目标，把绩效目标制订得更为科学、合理。

3、绩效反馈面谈时，主管还应协助下属制订个人发展计划。