一般作为人事，首先当应聘者入职不满一个月之前要与新员工签订正式的劳动合同，然后将新员工的相关资料整理归档，然后在政务网上找到社保局这项，单位增员，将新员工的姓名，身份证号，学历，住址，电话等信息完善，点击完成，等待审核就可以了