由财务管理部门准备预支电费凭证:编制预支电费凭证,即从财务支出账户中划出资金,将其记录在预支电费凭证上;

记录预支电费单据:将资金从财务支出账户转入电费支出账户,此时需要在凭证上记录每笔支出金额,以及应缴电费情况;

记录预支电费凭证:将预支电费凭证存档,以便日后相关会计核算;

记录预支电费账户:建立预支电费账户,将转出的资金放置于此,便于日后财务管理人员参考和监督管理。