“发”一般指上级机关的发文，现只有（中发）（国发）才用到，一般的机关也不用“发”字了。

“字”是以前机关单位发文时一般常用的格式，现在也不用了。如果一个单位的某个部门要发文时也只是用［2006］晋林（纪）、（计）、（党）1号。