比如公文序号的排序:结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。公文如果只有一个层级，就是“一”的形式；如果如题所述公文中正文的结构层次只有两层，那么规范的序号顺序当然是一、（一）的。

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

发文序号排序根据单位发文顺序和类别进行排列。如，施妇发1号，施妇字1号等

发文序号一般以两位数开始排序：01……。

下发红头文件时，无论安字、办字、发字、财字等，发文序号都是照公司总体发文序号排下来的，也就是序号统一。在一个年度里每个序号都是唯一的。只有这样文件便于查找。不至于发生混乱。