办公用品出入库的台账一般都是在日常办公使用的过程中应用的比较广泛的一种记录方式，至少要说明几个关键要素，第一个是物品的种类和数量标注清楚，第二个领取了时间和单位要写清楚，第三个领取人的姓名和发放人的姓名要写清楚，第二个使用的去向和用途要写清楚。

台帐可设置成带有数量的三栏式，即借方，贷方，余额且带有数量。