对公账户转账汇款，收到因账号错误退回的货款时，应按照实际情况，做红字凭证冲回原付款凭证。

付款时：

借：应付账款（借方蓝字）

贷：银行存款（贷方蓝字）

收到退款时先冲回原来的凭证：

借：应付账款（借方红字）

贷：银行存款（贷方红字）

重新付款时：

借：应付账款（借方蓝字）

贷：银行存款（贷方蓝字）

在会计处理中什么情况下用到红字呢？1、按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录。

2、在不设接待等栏的多栏式账页中登记减少数。

3、在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，表示负数余额。