按时间的先后，做个存档记录:如:安全专题会议记录(会议日期时间地点参加人员名单内容等)、安全检查记录(检查日期时间检查人名单，还有检查地点、检查结果等)、领导关于安全的讲话等等，工作中凡是和安全沾边的，都可以记录在案，到做年度总结时，就会方便很多。

如果档案不多，就可以立在一个卷里，如果内容比较多，那就按类别来立卷，如上面说的:会议、检查等等都可以分开来立卷的。目的主要还是以后“有据可查”。