EXCEL设置生成备份文件步骤如下：

1. 打开excel，按左上方的“文件”，如下图所示；2.点击“另存为”，选择要存的盘，如下图所示；3.在弹出的另存为窗口中，点击右下角的“工具”，如下图所示；4.在出现的四个选项中，点击“常规选项”，如下图所示；5.在弹出的选项窗口中，勾选在“生成备份文件”，然后点击确定即可，如下图所示；6.设置完以后在编辑保存Excel文件后，同一目录下有一个同名文件，这个就是备份文件，它是前一次Excel的保存数据