通俗地讲，出纳就是保管一个单位的货币资金（包括库存现金、银行存款、其他货币资金等）的岗位，因此首先要保证资金收付的正确，否则款项要是付错了就得倒霉；其次是及时入账，叫日清月结；及时对账（包括与开户银行的对账），确保账实相符。

发票的整理可在会计的指导下进行，因为每个会计的要求可能多少会有些不同。