1、用铅笔编写。

原因有两个，首先出错易改，因为编写页码本身比较枯燥，人很 容易分神，页码容易出错。其次是出于长远考虑，如果要用水笔之类的不易擦去的书 写工具，档案经过鉴定，重新组卷时就会出现多个页码，这样不易分辨、不整洁而且 有损档案的寿命。

2、页码统一编写在文件的右下（左下）。一是这样书写方便效率会更高，

二是对 档案纸张的折叠磨损会小一些。

3、一份文件的页码从1开始连续编写，如果有封面，则封面为第1页，没有内容的空白页面。

人事档案编页码采用图书编页法，在每一份材料的每一面的右下角或左下角编写页数。在编写页码时使用铅笔编写。在实际操作中注意：

（1）凡有图文的页面，每面作为一页；

（2）有封面的材料从封面开始编写；

（3）空白纸和托裱用的衬纸不计页数；

（4）复印件和原件应视为一份材料，统一编写页数。

（5）《人事职务变动登记表》放在整个档案的首页，不编页码。

人事档案编页码采用图书编页法，在每一份材料的每一面的右下角或左下角编写页数。在编写页码时使用铅笔编写。