1.首先要确认自己的调档资格，一般是指已经获得了硕士研究生毕业证书，且已经被录取为博士研究生的学生。

2.确定调档的具体时间和地点，一般是需要联系所在学校的研究生处或者招生办公室，了解具体的调档规定和流程。

3. 准备相关材料，包括个人身份证明、学历证明、成绩单、学位证书等。

4. 提交申请材料，一般需要在规定的时间内将申请材料提交给所在学校的研究生处或者招生办公室。

5. 等待审核，学校会对申请材料进行审核，确认申请人是否符合调档的要求。

6. 接受调档结果，如果申请被批准，学生需要按照规定的时间和地点前往新的学校进行报到注册。

7. 办理相关手续，报到后需要办理相关手续，包括选课、缴纳学费、办理住宿等。需要注意的是，不同学校的调档规定和流程可能会有所不同，具体情况需要以所在学校的要求为准。

一般情况下，可以向毕业院校索取往届生档案，并将档案转发给考研学校。毕业院校有可能会收取相应的费用，建议考生在征得毕业院校同意后，再打电话至考研学校质询具体提交要求。

往届生考研可自己携带调档函和身份证前往档案存放地办理。如果档案是存放在公共就业和人才服务机构的，可咨询工作人员是否能网上办理，如果能，在公共就业和人才服务机构网站搜索“档案的接收和转递”，上传调档函电子版，就无需自己去调。