通常会计人员说下账就是指入账，是将办理某一件事所取得的票据交到财务部门，财务人员按照会计制度的规定编制会计凭证，计入会计科目的总账和明细账簿。

第一，首先分清资产类的科目有哪些；如库存现金、银行存款、应收账款、存货、等。负债类的科目有哪些如：短期借款、应付账款、应交税费等；所有者权益类科目有哪些如：实收资本、利润分配等。第二，做会计分录时，必须遵循有借必有贷，借贷必相等的原则。