1、首先打开一个excel空白文件。

用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。

2、用鼠标点中A1空白格，这时候在工具栏A1后面出现空白“值”，在这里输入的内容就会出现在A1格内。

3、然后定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”，然后就可以定义函数了，这个比较有意思，也很重要。点中D2格，然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。

4、根据实际情况知道，结余应该等于当日收支差加上以前的结余，所以再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格，下拉鼠标，就会让D列所有空白格均遵循D3的函数，进行计算。

5、应用此表时，只需要填入录入时间，录入时刻收入和支出，表格就会自动生成其他数据了。

会计用电脑记账，不同的财务软件，稍有差别。但总体的步骤如下：

1.在电脑上编制记账凭证。

2.点审核凭证

3.审核后的凭证，才能点记账。

4.结转损益。

5.生成报表。