在要毕业的最最后一个学期填写。

根据学籍档案管理要求，毕业生需要有完整的学籍档案，一般学籍档案包括学生登记表、成绩表、毕业生登记表。毕业生登记表是在要毕业的最后一个学期发给学生填写，填写完以后，交到学校归入每个人的学籍档案中。