1.打开财务软件,选择账套,输入用户名与密码,点击“登录”,准备记账。

2.在记账软件主页面,选择“录凭证”,进入“凭证填制”页面。

3. 依据付款凭据（但尚未收到发票），做以下会计分录：借：预付账款 - ××公司 贷：银行存款4.收到发票时，做以下会计分录：借：管理费用/销售费用等（依据发票项目） 贷：预付账款 - ××公司5.综上，对于先付款再收到发票的情况，付款时先计入“预付账款”，待收到发票时，冲销“预付账款”。

付款时作分录： 借：预付账款 贷：银行存款

认证后作分录： 借：库存商品/原材料等 应交税费－应交增值税（进项税） 贷：预付账款