单位报销发票怎么贴

2024-12-13 00:04:15
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单位报销发票的正确粘贴方法如下:

准备工作

确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理。

准备笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶不适用)以及粘贴发票的附纸(如报销单、白纸)。

根据发票种类和尺寸大小进行分类。

粘贴原则

使用单位财务部门统一规定的票据单,票据不能超出票据单的范围。

票据粘贴时不要使用回形针、订书钉等,而应使用适量胶水。

票面朝上,成阶梯状粘贴,确保粘贴后平整。

同一类型的票据应粘贴在一起,不同种类票据尽量分开粘贴。

具体操作

将A4纸裁剪成最大的发票大小形状,用来固定发票。

发票从右到左,先小张后大张粘贴,不要使用双面胶。

票据与粘贴单上下、左右对齐,每张票据约错开1厘米左右距离,呈鱼鳞状分布。

每张粘贴单粘贴票据10-15张左右,分类粘贴,保持粘贴单整齐、平整、均匀。

对于面积较大的票据,超出粘贴单的部分应折叠好。

票据粘贴时,大的票据贴在最上层或最左侧,小的票据可以均匀粘贴在粘贴单上。

附加要求

票据粘贴后,非粘贴处应折叠粘贴好,以便装订和查阅。

报销汇总单上注明实际附件张数,并确保每张票据均盖有附件章。

请按照这些步骤和要求进行发票的粘贴,以确保报销流程的顺利进行和财务审核的便捷性