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医疗费在会计账务处理中通常遵循以下步骤和原则:
区分可抵扣与不可抵扣的医疗费
可抵扣的医疗费应计入运营开支,并在计算所得税时进行抵扣。
不可抵扣的医疗费则直接计入相应的费用科目。
记录支出
当企业支付医疗费时,通常会计入管理费用或销售费用等科目,作为员工福利费用的一部分。
账务处理为:借:管理费用/销售费用等,贷:应付职工薪酬——职工福利费。
实际支付时:借:应付职工薪酬——职工福利费,贷:银行存款/库存现金。
处理员工工伤医药费用
如果单位为职工上保险,发生工伤事故后,企业可能先行垫付医药费,账务处理为:借:其他应收款——保险公司或社保,贷:现金/银行存款。
保险公司或社保赔付后,账务处理为:借:银行存款/现金,贷:其他应收款——保险公司或社保。
如果单位未上保险或赔付不是全额,企业可能需要承担部分费用,账务处理为:借:银行存款/管理费用/应付福利费,贷:其他应收款——保险公司或社保。
处理员工报销的医药费