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处理往年凭证的错误通常遵循以下步骤:
确认错误
审查原始凭证,确认错误内容。
更正方法
使用 红蓝字更正法:
用红字填制一张与原错误记账凭证内容相同的记账凭证,注明“冲正某年某月某日错账”字样。
用蓝字填制一张正确的记账凭证,注明“订正某年某月某日某号凭证”字样。
如果金额错误但科目无误,编制一张调整记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。
对于影响损益的科目,使用“以前年度损益调整”科目。
审批和记账
更正后的凭证需要经过审批。
经过审批的更正凭证进行正式记账处理。
存档
将更正后的凭证和审批意见进行正式存档。
注意事项
如果错误涉及损益类科目,应通过“以前年度损益调整”科目进行调整。