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贷:银行存款/库存现金/其他应付款
单位车辆违章罚款的入账处理通常遵循以下步骤:
确认罚款金额 :首先确认违章罚款的具体金额。
会计分录
借方:
计入“营业外支出——罚款”科目,表示企业发生的非营业性支出。
贷方:根据付款方式,可能涉及以下科目:
使用公司银行账户支付:贷记“银行存款”科目。
使用公司现金支付:贷记“库存现金”科目。
使用个人卡支付:贷记“其他应付款”科目。
原始凭证:
保留票据或罚款通知单作为原始凭证。
账务凭证:
编制包含借方和贷方科目、金额等信息的账务凭证,并确保内容完整、准确。
期末处理:
期末时,将“营业外支出”科目的余额转入“本年利润”科目,结转后该账户无余额。
请注意,违章罚款支出不得计入企业的成本或费用,也不得在计算企业所得税前扣除。在年终进行所得税清缴时,可能需要对这部分支出进行应纳税所得额的调整