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对于财务附件账单的对折方法,请按照以下步骤进行:
准备工具 :确保你有一张硬度适中的硬纸板,大小与记账凭证封面尺寸相匹配,长度和宽度可缩小2-3mm。
对折
将硬纸板放在附件纸张上,确保四边对齐。
将硬纸板从中间对折,形成两个等分的部分。
将这两个部分再次对折,使它们贴合在一起,形成一个长条形。
折叠边缘
将长条形纸张的两端向内折叠,使其与中间折痕对齐,形成一个小口袋。
将这个小口袋的开口处再向下对折,使开口处与底边对齐。
注意事项
折叠时要保持力度适中,避免纸张撕裂。
如果附件纸张过大,超过了报销单大小,则需要将其左右或者上下对折,缩小,原则上不超过封面报销单大小。
折叠后的原始凭证与凭证封皮尺寸相等,美观也方便规整。
整理与装订
如果附件单据小,而且张数不多,可以采用平铺的方式进行粘贴,确保每张单据的内容清晰可见,不可重叠和覆盖。
如果会计凭证最终需要装订成册,所有的附件单据边缘不可以超出封面范围,在折叠完毕后可用书本按压保证其平整。