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调账是一个确保会计记录准确性的过程,特别是当涉及到银行账目错误时。以下是调账的基本步骤:
核对账目
核对银行对账单和银行存款日记账,确认记录的交易是否一致。
分析错误原因
分析发现差异的原因,确定需要调整的金额。
编制调整凭证
如果是漏记,获取银行打印的漏记回单,补登银行存款日记账及分录。
如果是错记,先做一笔冲红凭证,注明冲回的凭证信息,然后做一笔正确的会计凭证。
录入明细账
在新总账中添加相应的明细账,如“贷方记错”或“借方记错”。
在新账户中录入相应的明细账,包括本金和利息。
抵销错误
在原总账中添加抵销明细账,核实记错的数额。
编制调账申请
填写调账申请单,说明调账原因和金额。
提交申请单给财务部门审核。
审核与执行