工会年费的账务处理应遵循以下步骤：

资金来源明确

工会经费的来源可以是会员缴纳的会费、企业的拨款或其他合法途径。

收支分开核算

将工会经费记为一项独立的会计科目，工会活动支出记在另一项会计科目上。

凭证齐全

每一笔工会经费的使用应有相应的凭证支持，如收据、发票等。

预算控制

制定合理的预算计划，并对经费使用进行监督和控制。

会计分录

计提工会经费：

```

借：管理费用（或销售费用、生产成本、制造费用等科目）--工会经费

贷：应付职工薪酬--工会经费

```

缴纳工会经费：

```

借：应付职工薪酬--工会经费

贷：银行存款

```

收到经费返还（如果有返还部分）：

```

借：银行存款

贷：应付职工薪酬--工会经费

```

实际开支：

```

借：应付职工薪酬--工会经费

贷：库存现金（或银行存款）

```

使用合适的软件工具

使用财务管理软件自动化常见的账务处理任务，如账单支付、发票管理、财务报告生成等。

请根据具体情况调整会计分录，并确保遵守当地税法和会计准则。