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凭证号码的设立通常遵循以下规则:
通用记账凭证
按日期顺序连续编号,例如“会字1号,会字2号...”或“记字1号,记字2号...”。
专用记账凭证
凭证数量较少时,不分种类,按日期顺序编号。
凭证数量较多时,可分为三类:收款凭证、付款凭证、转账凭证,每一类按自己的顺序连续编号。
凭证数量非常多时,可分为五类:现金收款凭证、银行存款收款凭证、现金付款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证,每一类按自己的顺序连续编号。
金蝶软件中的凭证编号设置
进入“设置”菜单,选择“凭证设置”。
设置凭证编号的起始编号和编号长度。
选择凭证编号的生成规则,如按月、按日等自动生成,或者手动输入。
Excel中的凭证编号设置
在编号前输入固定的文字和日期,例如“VP-20220101-”。
在相邻的单元格中输入数字1,并向下拖动以创建一个递增的数字序列。
在凭证编号单元格中输入公式“=CONCATENATE(A1,B1)”来将固定文字和递增数字连接在一起。
记账凭证编号方法
连续编号法:按经济业务发生的顺序编号。
字第编号法:按收、付、转各自的凭证编号,如“收字X号”、“付字X号”等。
双重编号法:某收款凭证,“总字第X号、收字第X号”。
分数编号法:如20号转账业务有两张记账凭证,可编“转字20(1/2)、转字20(2/2)”。
其他注意事项
凭证号通常由一串数字组成,可能包含年份、月份、流水号和校验码。
凭证号应分月份按自然数字顺序连续编号,一张凭证编一个号,不得跳号、重号。
对于业务量大的单位,可以使用“记账凭证编号单”预先编号。
复杂的会计事项需要填制多张记账凭证时,应编写分号,如第8号记账凭证需要填制两张记账凭证,则第一张编号为8(1/2),第二张编号为8(2/2)。
请根据您的具体需求选择合适的凭证编号方法