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复印机租赁费用通常应计入管理费用科目。具体账务处理如下:
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借:管理费用-租赁费
贷:银行存款
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管理费用科目涵盖了公司经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。
如果复印机是用于管理用途,则直接计入管理费用;如果是用于车间生产,则计入制造费用;如果是用于销售,则计入销售费用。
需要注意的是,如果企业以出租设备作为主营业务,则租金收入应计入“主营业务收入”科目核算;如果不是主营业务,则租金收入应计入“其他业务收入”科目核算