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余额调节的账务处理主要包括以下几个步骤:
核对账目
确保《银行存款日记账》中没有记账差错。
逐笔核对《银行存款日记账》与《银行对账单》,找出未同时出现的记录,即未达账项。
统计未达账项
将《银行对账单》中有记录而《银行存款日记账》中没有的记录,按收付情况分别统计。
将《银行存款日记账》中有记录而《银行对账单》中没有的记录,按收付情况分别统计。
编制调节表
将统计出的数据填入《银行余额调节表》对应栏目内。
填写未调节前的余额,并进行简单的加减运算以计算出调节后的余额。
账务处理
核对调节表上的银行余额和账簿的银行余额,以银行余额为准。
将调节表上的数据贴入财务账簿,核对后盖章确认。
复印调节表一份保存以备查询。
特别注意事项
银行余额调节表不用于调整记账差错,如金额记错或借贷方记错。
调节表编制后,如果双方余额相等,通常说明双方记账没有差错。
如果调节后余额不相等,需要进一步查账以确定原因并更正。
对于银行已经划账而企业尚未入账的未达账项,需要等待银行结算凭证到达后再进行入账。
完成以上步骤后,余额调节工作基本完成。