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预支支出的会计处理通常遵循以下步骤:
预支支出登记
在账簿上记录预支支出的内容和金额。
如果预支给个人,通常记入“其他应收款”账户。
如果预支给供应商或服务提供商,可能记入“预付账款”或“银行存款”账户。
实际支出
当实际发生支出时,将费用记入相应的费用账户,如“管理费用”、“销售费用”等。
如果预支的金额已经用完或部分用完,将剩余金额转出到费用账户。
报销与归还
如果预支的款项需要报销,且以现金方式归还剩余款项,则做如下会计分录:
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如果预支的款项未归还,直接将报销金额记入费用账户:
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借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款——某人