出纳在填写付款凭证时，应遵循以下步骤和规则：

凭证填制依据

付款凭证是根据现金或银行存款减少的经济业务填制的。

填制程序

出纳人员根据审核无误的原始凭证进行填制。

程序通常是先付款，后填制凭证。

填写内容

在凭证左上方的“贷方科目”处填写“现金”或“银行存款”。

在凭证内填写经济业务的摘要，简明扼要地描述业务内容。

在“借方科目”栏填写与“现金”或“银行存款”对应的借方科目。

在“金额”栏填写实际付款的金额。

在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。

签名盖章

付款凭证在凭证的下方由相关责任人签字或盖章确认。

注意事项