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处理磅差通常有以下几种方式:
差价补贴法
买方将实际交割量与约定交割量之间的差价由卖方补贴给买方。
差价分担法
买方与卖方平均分担实际交割量与约定交割量之间的差价。
认可差价法
买方接受实际交割量与约定交割量之间的差价,追究不足的责任由卖方承担。
合理损耗处理
如果磅差属于合理损耗,可以摊销至产品成本会计科目。
非正常损失处理
如果磅差是非正常损失,应该计入管理费用。
技术措施
买方可以采取技术措施提高实际交割量的准确性,减少磅差的发生。
合同变更
如拟接受多余部分,经相关领导审批后办理合同变更,并要求供货方补开发票。
直接退回
若决定退掉多余部分,则直接退回,并按合同数量、金额进行结算。
合理溢余摊入材料单价
适用于误差为称重物资重量的5‰以内的情况,将合理溢余摊入材料单价中。
差异登记备查
材料入库单上的数量、金额与发票数量、金额保持一致,差异登记做备查账,并分次分摊计入各批次领料中。
一次性领出差异
材料入库当月由采购人员申请填写材料出库单,经相关领导审批后,将差异一次性领出,月底财务将合理损耗(溢余)的出库单汇总,计入制造费用进行摊销。
选择适合您情况的磅差处理方式,并确保所有操作符合相关法规和公司政策。