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记账凭证的序号排列通常遵循以下规则:
统一编号法
将当月所有记账凭证统一编号,如“记字第xx号”。
三类编号法
根据收款业务、付款业务和转账业务分别编号,如“收字第xx号”、“付字第xx号”、“转字第xx号”。
五类编号法
根据现金收款凭证、银行存款收款凭证、现金付款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证分别编号,如“现收字第xx号”、“银收字第xx号”、“现付字第xx号”、“银付字第xx号”、“转字第xx号”。
日期顺序编号
对于凭证数量较少的情况,可以不分种类,仅按日期顺序编号。
分数编号法
当需要填制多张记账凭证时,使用分数形式表示,如“第8号记账凭证”需要填制两张记账凭证时,则分别编号为“8(1/2)”和“8(2/2)”。
连续编号
记账凭证应连续编号,不得跳号或重号。
附件处理
复杂的会计事项可能需要填制多张记账凭证,此时应在原编号后加注分号以区分不同的记账凭证。
财务软件
使用财务软件时,软件通常会自动为记账凭证进行编号,确保凭证顺序正确。
请根据您的具体会计政策和实际情况选择合适的编号方法