当货物到达并准备进行账务处理时，以下是基本的会计分录步骤：

货物验收并入库

如果货物已经验收合格并入库，会计分录为：

应交税费-应交增值税（进项税额）

贷：应付账款

```

支付货款：

当支付货款时，会计分录为：

```

借：应付账款

贷：银行存款

借：预付账款

贷：银行存款

```

收到货物时，会计分录为：

```

借：库存商品

应交税费-应交增值税（进项税额）

贷：预付账款

借：库存商品（或原材料）

贷：应付账款（暂估金额）

```

借：应付账款（实际金额）

贷：银行存款

```

借：应付账款（实际金额）

贷：银行存款