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报刊费通常应计入管理费用科目。具体会计分录如下:
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借:管理费用——办公费或书报费
贷:库存现金/银行存款
如果报刊费用金额较大,可以选择将其作为长期待摊费用,在全年进行分摊。分摊时的会计分录为:
借:长期待摊费用——书报费
每月平均分摊时:
贷:长期待摊费用——书报费
需要注意的是,如果报刊费是用于企业宣传,则应计入相应的宣传费会计科目