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修改原始凭证应遵循以下步骤和注意事项:
确认错误
仔细检查原始凭证,找出需要修改的错误信息,如金额、日期、科目等。
标记错误
使用红色或蓝色笔在原始凭证上清晰标记出需要修改的部分。
填写修改内容
在标记处上方或旁边,用黑色笔填写正确的信息,确保与原信息一致。
签名确认
修改人应在修改处签名,并注明修改日期,以示责任和真实性。
审批流程
将修改后的凭证提交给相关负责人进行审批,确保修改符合规定和流程。
存档记录
修改后的凭证和原始凭证一同存档,便于日后查证。
通知相关人员
修改完成后,应及时通知相关人员,确保信息的及时更新和准确性。
注意事项
原始凭证上的金额不得随意更改,如果金额有误,应由出具单位重开。
对于无法识别的原始凭证,可以拍照并通过信息识别技术进行更正,或者记录当时情况并拟定补充凭证。
对于实物凭证错误,可以画出横线,在错误处重新写上正确内容,并注明“错”字。
对于技术凭证错误,如记账、复核、审核错误,也应画出横线,重新写上正确内容,并注明错误。
所有更正应加盖单位公章及相关人员名章,以明确责任。
请确保在修改原始凭证时遵循上述步骤和注意事项,以保持凭证的真实性和准确性