怎么修改原始凭证

2024-12-14 07:11:40
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修改原始凭证应遵循以下步骤和注意事项:

确认错误

仔细检查原始凭证,找出需要修改的错误信息,如金额、日期、科目等。

标记错误

使用红色或蓝色笔在原始凭证上清晰标记出需要修改的部分。

填写修改内容

在标记处上方或旁边,用黑色笔填写正确的信息,确保与原信息一致。

签名确认

修改人应在修改处签名,并注明修改日期,以示责任和真实性。

审批流程

将修改后的凭证提交给相关负责人进行审批,确保修改符合规定和流程。

存档记录

修改后的凭证和原始凭证一同存档,便于日后查证。

通知相关人员

修改完成后,应及时通知相关人员,确保信息的及时更新和准确性。

注意事项

原始凭证上的金额不得随意更改,如果金额有误,应由出具单位重开。

对于无法识别的原始凭证,可以拍照并通过信息识别技术进行更正,或者记录当时情况并拟定补充凭证。

对于实物凭证错误,可以画出横线,在错误处重新写上正确内容,并注明“错”字。

对于技术凭证错误,如记账、复核、审核错误,也应画出横线,重新写上正确内容,并注明错误。

所有更正应加盖单位公章及相关人员名章,以明确责任。

请确保在修改原始凭证时遵循上述步骤和注意事项,以保持凭证的真实性和准确性