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预支报销的会计处理通常包括以下步骤:
预支现金
当员工预支现金时,会计分录为:
```
借:其他应收款
贷:库存现金
```
报销时
如果报销的费用全部用完,会计分录为:
```
借:管理费用
贷:其他应收款
```
如果报销的费用未用完,还有剩余现金,会计分录为:
```
借:库存现金
贷:其他应收款
```
如果报销的费用不够,需要额外预借现金,会计分录为:
```
借:管理费用
贷:其他应收款
```
出纳现金日记账登记
出纳在登记预支差旅费的现金日记账时,应写明入账日期、凭证号码、对方科目及支出金额,并在摘要栏里简要说明入账的经济业务内容。
使用会计软件
现代会计软件可以简化预支报销的流程,自动匹配预支记录进行核销,并支持成本与费用控制分析。
请根据具体情况选择合适的会计分录,并确保所有操作符合企业的财务政策和规定。