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贷:银行存款
当食堂购买食材时,会计入账通常遵循以下步骤:
采购单据
采购人员填写采购单,注明所需食材的名称、数量、单价和总价。
验收货物
食堂负责人或指定人员验收货物,确认与采购单一致后签字。
编制凭证
财务人员根据采购单和验收单编制记账凭证,通常包括借方“应付职工薪酬——职工福利费”和贷方“银行存款”。
审核审批
记账凭证需经过财务主管或指定人员审核,确认无误后签字。
入账
财务人员将审核后的记账凭证录入会计信息系统,完成入账。
结算
采购人员持发票及结算单到财务部门进行结算,支付货款。
归档
将所有相关单据和凭证归档备查。
请注意,职工食堂的费用应计入“应付职工薪酬——职工福利费”科目,而不是“库存商品”科目。这是因为食堂提供的食物是作为员工福利,而不是企业的库存商品。