报销差旅费会计分录

1.借出时

借：其他应收款--某人

贷：库存现金

2.报销时

①全部花完

借：管理费用--差旅费

贷：其他应收款--某人

②有剩余现金

借：库存现金

管理费用--差旅费

贷：其他应收款--某人

3.钱不够的时候

借：管理费用--差旅费

贷：库存现金

其他应收款--某人

报销原则

1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支，超预算不得开支；

2、员工出差必须事前提出书面申请，填制出差申请单，经其直属上级批准。凡未得事先批准的，一律不予报销；

3、员工出差途中，因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点，经出差签批人书面/邮件确认后，其增加的行程作为另一次出差时间，与原出差时间不连续计算；

4、出差标准：员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准见集团差旅费报销管理制度。

借支规定

1、差旅费借款采取前账不清、后账不借的原则，由各主管会计根据员工已批准的出差申请进行审核；

2、借支额度按个人借支额批准出差时间×住宿限额生活补助标准×50%+交通工具费用核定，并结合出差实际情况国内长途出差最高不超过4000元/人次，短途短期不借支差旅费；

3、差旅费借款须在出差返回后5个工作日内报销冲账，在5个工作日内未归还的，由各单位财务负责人通知薪资管理部从其当月薪资中扣还。