当分公司出现亏损时，会计分录应该反映这一亏损情况。以下是亏损的会计分录方法：

确认亏损

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借：利润分配——未分配利润

贷：本年利润

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这个分录将亏损金额从本年利润中扣除，并计入利润分配的未分配利润中。

所得税处理

如果分公司是独立法人，需要单独计算并缴纳所得税。亏损的所得税会计分录如下：

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借：所得税费用

贷：应交税费——企业所得税

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这个分录反映了因亏损而产生的所得税费用。

亏损的税务处理

在税务处理方面，分公司亏损通常不能直接分配至税前损益，而应该准确计算所得税并及时缴纳。

总公司与分公司的关系

如果总公司和分公司都是独立法人，总公司通常不需要为分公司的亏损缴纳所得税，而分公司则需要独立缴纳。

请注意，以上会计分录是基于一般情况，具体会计处理可能因公司的具体情况和所在地的税法规定而有所不同。务必遵循当地的会计准则和税法规定进行操作