在签订合同时，若货款需要一次性付清，应在合同中明确约定付款方式和时间，以下是具体的步骤和要点：

明确付款方式

约定货款结算方式，如现款结算（包括本票、支票、汇票）、银行承兑汇票等。

确定付款方式，如通过银行转账至乙方指定的账户。

确定付款时间

明确货款支付的时间，如一次性付清款项、预付部分款项后货到付款等。

商品信息

列出商品名称、数量、单价和总价。

交货与验收

规定乙方在收到款项后的工作日数内安排发货。

明确甲方收到商品后的验收流程及标准。

违约责任

如果甲方未按约定时间付款，应承担相应的违约责任。

其他条款

如遇特殊情况，双方可协商延期付款或提前终止合同。

合同签署

双方签字盖章确认合同内容，确保合同的真实、有效和合法性。

请根据具体情况调整上述要点，并咨询专业律师或法律顾问以确保合同的准确性和合法性。