当收到食品发票时，会计分录的处理取决于食品的具体用途。以下是几种常见情况的会计分录规则：

用于招待客户

借：管理费用——业务招待费

贷：库存现金

用于职工福利

如果食品用于职工食堂或作为职工平时享用的食品，应计入“职工福利费”。

借：管理费用——职工福利费

贷：应付职工薪酬——职工福利费

借：应付职工薪酬——职工福利费

贷：库存现金

用于办公或差旅

如果食品用于办公或差旅，可能计入“管理费用——差旅费”。

借：管理费用——差旅费

贷：库存现金

购进用于职工食堂的商品

借：管理费用等科目

贷：应付职工薪酬——福利费

借：应付职工薪酬——福利费

贷：银行存款等科目

取得的与实际交易不相符的食品发票

应根据实际购买的商品及用途入账。

例如，如果购买了文件夹、笔记本等办公用品，又购买了食品，则应分别入账。

借：管理费用——办公费

贷：库存现金

借：管理费用——职工福利费

贷：应付职工薪酬——职工福利费

借：应付职工薪酬——职工福利费

贷：库存现金

请根据实际业务情况选择合适的会计科目进行分录。