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离职员工的工资账务处理遵循以下步骤:
计提工资费用
根据员工所属部门或工作性质,将工资费用计提到相应科目,如管理费用、销售费用、生产成本、制造费用等。
借:管理费用/销售费用/生产成本/制造费用等
贷:应付职工薪酬——工资
处理社会保险和公积金
在发放工资前,根据规定计提员工应缴纳的社会保险和公积金。
借:应付职工薪酬——工资
贷:其他应收款——社会保险费用/其他应收款——公积金
实际缴纳时:
借:其他应付款——社会保险费用/其他应付款——公积金
贷:银行存款
代扣代缴款项
根据规定代扣代缴款项,如代扣代缴的个人所得税。
借:其他应收款——代扣代缴款项
贷:应交税费——应交个人所得税
发放工资
实际发放工资时,应根据员工的实发工资进行发放。
借:应付职工薪酬——工资
贷:银行存款/库存现金
同时,冲销之前计提的工资费用。
借:应付职工薪酬——工资
贷:生产成本/制造费用/管理费用/销售费用/劳务成本等
处理辞退福利(如适用):
如果涉及辞退福利,需按照辞退福利的规定进行处理。
计提辞退福利时:
借:管理费用——辞退福利
贷:应付职工薪酬——辞退福利
实际支付辞退福利时:
借:应付职工薪酬——辞退福利
贷:银行存款
处理劳动赔偿性工资(如适用):
如果涉及劳动赔偿性工资,需按照营业外支出的规定进行处理。
借:营业外支出
贷:库存现金
请根据具体情况选择相应的会计分录进行处理,并确保符合当地的财务会计准则和相关劳动法规定